需求背景

惯例先说下背景。
生产、研发业务上往往使用大量word和excel文档来作为资料载体，如操作规程、控制手册、卡片……，这些文档会反复使用到一些设备、工艺等参数数据。参数属性主要是名称、编码、正常范围、报警上下限、单位等，这些参数对应的属性值，是会发生变化的。
文档中使用参数的地方，中文的表达方式多种多样，人来阅读文档没啥问题。但是引用参数的文档，实际没有存在“物理”上的关联关系。当参数属性值调整时，需要更新相应的文档，这时候就出现问题了。因为没有关联关系，没有技术手段自动识别，只能人工一点点改文档，这工作量是相当大，找到需要修改的地方就不容易，并且很容易发生漏改、误改问题，从而导致不一致的问题。

解决方案

软件系统实现

很明显，这是一个模板技术的应用场景。解决该问题，常见的方案是通过软件系统来实现，实现思路如下：
1.对参数进行统一管理，作为管理的基础数据。实现上没什么好说的，常规的应用开发，增删改查，加其他必要的逻辑处理，可通过工作流实现参数的修订与审批，可通过平台实现数据权限控制。
2.对文档进行规范化处理，形成文档模板，通过模板技术，将参数数据填充进模板，生成最终的文档。简单点说，就是把文档中的使用参数的部分，使用约定好的标记来占位，如${HABC1234.name},然后程序替换。HABC1234是参数的唯一性编码，name是参数对应的名称。
3.引入全文搜索技术，使用elastic search，对文档建立索引，实现按参数编码检索该参数被哪些文档文档使用到了（这里实际检索的是文档模板，而不是最终的文档，模板里有参数编码信息，最终文档已经被数据替换了）。

以上基本能解决需求了，在这基础上，还可以做一些小工作，让业务用户使用起来更方便，例如：通过扩展参数属性方式，对参数的基本属性进行组合，如将常用的两个属性，名称和编码组合到一块去，文档中使用时，直接引用这个新属性HABC1234.nameAndCode,而不需要在文档里写{HABC1234.nameAndCode},而不需要在文档里写HABC1234.nameAndCode,而不需要在文档里写{HABC1234.name} {HABC1234.code}。
同理，可以进一步设置一些预置的格式化片段，如
编码：HABC1234
名称：风机温度
范围：20-50摄氏度

同样的，也可以对属性进行运算，例如，求合理范围的平均值。

office方案

通过软件系统解决有诸多优点，比如使用简单、管理规范、可扩展性高。但不得不说，软件系统也有一些缺点，比如成本高，交付周期比较长。上面提到，软件系统是常见方案，但放到特定的背景下未必是最优方案。这里说一种轻量级的解决方案，即通过office自身功能来实现。

开始的思路，依然是采用模板，使用office自带的脚本语言 vba来实现占位符的替换。在word中，占位符如何生成，找了下域对象，发现对应的对象。看来下标签，也不是干这事用的。经过长时间的搜索，发现word的一个生僻功能-链接，可以比较好的解决数据引用、关联和更新功能。说实话，这个功能以前从没用过，并且在word的菜单里找了半天，居然没有菜单与之对应。

实现思路如下：
1.使用excel作为参数的数据存储，相当于软件系统中的“数据库”。
2.引用到参数的文档，通过office自身功能，链接到excel的单元格。
3.参数数据更新后，通过office文档的更新链接功能来实现文档同步更新。

下面来说说具体链接怎么用。

先做一个存储参数数据的excel表，命名为“工艺参数清单.xls”,输入示例数据如下：

选中其中A1单元格，复制。
然后新建一个word文档，命名为“操作规程说明.docx”，打开，在word工具栏中选择“选择性粘贴”

在弹出窗口中将默认选中的“粘贴”，变更为“粘贴链接”，选择“无格式文本”，确定，效果如下：

这时候，excel单元格内容已经输出到word文档中了，并且关联了源数据，默认设置是自动更新，当excel里内容变化后，excel和word都处于打开状态，word文档会自动更新。不过当word文档处于关闭状态，这个更新还是需要一个触发，打开word文档后，会自动检测是否有链接，如有，则弹出对话框选择，选择是即可完成更新。

按照上述操作，在word文档中，已经建立了到excel单元格中数据的关联，这个连接实际保存在word文档中，也就是单向链接，excel中不知道被哪些文档引用过，但word中知道自己引用的数据源是哪个。

在链接上右键点击，可出现菜单“更新链接”，以及“链接的工作表对象”，前者作用是看名字即可，后者可继续展开二级菜单，选择编辑链接 或 打开链接 ，会自动打开对应的excel表。选择“链接…”，则会显示本文档使用的所有链接清单。

从上图可以看出，链接的实现机制是关联了磁盘上的excel文件，并且使用了绝对路径，单元格的引用遵循了sheet名+行号+列号的方式。

以上操作，也适用于excel类型的文件，链接到另外一个excel文件的单元格，操作上略有差异，比如选择性粘贴的时候，弹出的对话框中粘贴链接在左下角，如下图：

粘贴后，可看到该链接的形式如下：

查看所有链接，在工具栏里找到了对应功能按钮来打开对话框。

通过以上方式，实际已经实现了维护参数基础数据，并保持文档自动更新的目的。
但是，仅仅做这些其实还不够，需要一些额外的工作来弥补这种轻量级实现方式的一些不足。

首先，关联是引用了绝对路径，因此要求作为数据源的excel文件，磁盘位置和文件名均需要保持不变。特别是多人协作的时候，需要每个人的磁盘存放位置也一致，比如都在C盘或D盘建一个根目录来统一存放，这点需要从管理上来规范。

其次，关联是单向的，如果是参数文件修改了，其实并不知道哪些文档引用了这些参数，总不能把文档全部手工打开一遍，来完成更新吧？文档数量如果是几千份，是不是就疯掉了？这时候，就需要使用vba脚本，写个循环，遍历所有文档，调用更新链接操作，这个脚本我没有实际写，但关键的技术问题做了个验证。

Sub updateField()Dim aField As FieldDim aStory As Range''' Update all fields in the documentFor Each aStory In ActiveDocument.StoryRangesFor Each aField In aStory.FieldsaField.UpdateMsgBox (aField.Code)Next aFieldNext aStoryEnd Sub

以上测试代码能正常完成数据更新，结合目录文件遍历就能实现一个完整的脚本了。从这里也可以看出，链接，本质上是word中域的概念，跟目录、页码等是一回事。