中创教育PMP 聪明的PM都在通过周报让老板更重视自己
创始人
2024-06-01 04:16:45
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在职场中,写日报、周报是工作标配。

但是,这也是让很多人感到头疼且抗拒的事情。

尤其是项目经理们,明明每天都已经忙得脚不沾地了,哪有时间去写那个啥报?

我们写周报应该重点记录哪些关键问题呢?

1.项目的整体进度如何

项目进度包含了整体项目的进展情况,因为很多项目都是阶段性的,有的时候为了节省成本,好几个项目会同时进行。作为项目经理,就要能从整体上把握项目进度,并且清楚分阶段的进度情况。同时也是为了让干系人都能及时获取项目的整体进展。

2.本周工作任务进展

除了清楚了解整体的项目进度外,另外,每周的关键任务进展也需要清楚。因此,在项目周报中,要明确每一件事情的任务名称,进展状态,完成或计划完成的时间。这里建议使用一些项目管理软件,让大家直观、清晰的了解任务情况。

3.本周主要问题和变更

项目周报最重要的作用是,将目前项目遇到的问题显露出来。很多时候,项目的推进不会是一帆风顺的,总会遇到各种外部或内部的一些干扰因素,比如技术缺陷、需求变更、开发延期等等。这些都需要分门别类的清晰的记录到周报中,用来总结和提示,为的是后期避免发生同样的问题。

4.下周工作计划

周报中另一个重要组成部分,就是下周工作计划。虽然我们在项目一开始的时候,会制定一个最初的计划,但是随着项目的进行,计划也可能会随时调整。因此,需要每周重新审视项目计划,让大家随时更新和明确下周的工作计划。

5.项目风险

这个并不是一直都会出现,但是每周定期审查复盘,就是为了将风险变得可控。不管是人员变化,还是时间推迟,都需要及时做出调整,以保障后期项目的顺利进行。

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