怎样开年终会议下面是我对年终会议的一些粗浅看法
admin
2023-09-08 10:45:42
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马上又是一年结尾。对于一些大中型公司来讲,这一年的年终会议,既是一年的总结又是新一年的展望和计划。对于所有成型的公司而言,每年最好做个总结,也给未来做个规划,公司,总是会向良性发展。人也一样,人也是需要成长的,但如果对未来没有任何期许,你依然可以漫无目的的过日子,生活和成长。

其实很久以前,我是比较讨厌形式化的东西的,但后来随着历练,会越来越有一些感触,那就是不要轻易去否决看似形式化的东西,在某些时候,形式化的东西对公司,对个人,也是有用的。

下面是我对年终会议的一些粗浅看法。我所在的集团算是比较大的那种,而我所属的事业部,在所有的事业部中又是一个集团公司。通常而言,我会安排每月进行一次集团联席会议,集团所属的部门,分公司都需要进行本月总结和下月计划。而今年的年终会议,我是放在11月的集团联席会中中一并开完的。

年终会议理所当然是总结但必须明确一件事,结果已经构成,那就对结果坦然一点,好的不好的都要总结出来,好的是经验,失败之处也是经验。好的可以推广,坏的可以在以后的路上规避。你得明白问题到底出在哪里?在未来应该怎么规避。重点是未来一年的规划,或者说打算吧,有目标有方向有解决方案,看起来逻辑上应该是通的,处理起来也是顺的,这是基本的做事。所有的明年工作计划不是简单的围绕明年,而是明年做完这些事情,实现这些目标后年会怎样。德鲁克老人家说过一句话,我深以为然——战略不是研究未来,而是弄明白我们今天做什么才有未来。所以,这一点请务必清楚。你的工作计划是影响后年的。我一向认为大部分的职业经理人未必能看清未来三年,要求有点高,但一定要想好明年看清后年,如果做不到这一点,那么职业经理人本身可能就是不合格的,还得再练练。

所有汇报工作应先谈结果,数据说话、再谈原因和困难、进而给出解决方案。实在解决不了的问题,大家一起想办法。也不要事无巨细的进行汇报,尤其是事业部开会,汇报的越细,看起来很忙,工作也很多,但本质跟没汇报一样。越细越抓不到重点,会造成注意力疲惫。还有一点,汇报的越细只能说明能力水平越低高明的管理往往都是抓大放小的,你能解决的问题,部门内能解决的问题,乃至事业部内能解决的问题,都不叫问题。所以,大部分的问题可以不用上会,尤其是集团公司的年终会议。

所有的“忙”都应该有结果,以结果说话。结果就是营业额,就是赚了多少钱?营业额有没有增长,规模有没有扩大,有没有盈利的可能性?什么时候可以盈利,哪怕是持平,都需要一个计划在里面。

工作中应该抓住重点,理清思路,不要总是忙着忙着不知道自己的工作重点是什么,所有的管理层应该非常明确和清晰自己的重点,抓到重点,工作有目标,计划有落实,业绩才会有提升,自己和团队也才会有信心,企业也才能正向良性发展。

总结以下,无论是年终会议还是月度会议,所有的汇报应该都是讲结果,做计划,给方案。如果一定要谈问题,也是自己部门乃至跨部门解决不了的,必须上层出面才能解决的。凡是自己能解决的问题都不叫问题,也就用不着去打扰他人,这也是职业经理人的基本素养。同时一定要注意,抓大放小,授权监管,这是所有管理层应该做到的,不要事无巨细,汇报越细,说明水平越低,而且有一点,细的汇报,应该是日总结与汇报当中体现的。不赚钱的部门,不为公司赚钱的工作都可以歇了。至于老板的工作,见《高工资并不是高成本,低薪资才是——老板要干的事》章节。

对于开会这件事,我一向都是这么理解的:开会如果不能解决问题,就不要开会,以免浪费时间。有些人开会,纯粹就是他的工作,以会议的形式来刷存在感。完全无此必要。

最近的大杂烩

当然这些认知都是最近碰到和想到了,就分享在微博上的,马上年终会议了,有好几天是处于关机状态。想着将之前想到的一些内容,我自己的观察观点,趁在开会之前分享在局部,大家所以取用即可。有些话你可能会无感,没关系,当你有一天碰到了,你自己会理解我在讲什么。很多事情是需要经历和感悟的,经历不到,悟性某些时候也未必管用。

一、服务不是因为说服务,就一定能知道怎么服务的?——金义都市新区真要想发展起来,关键点不在金华,而是义乌。义乌政府的态度和新义乌人对金义的信心。本地人不会去买房,这些房子卖给了谁?一眼望去,全是在义乌工作生活经商的群体,应该说这个群体的整体素质还算不错。但是,金华到现在可能都还没看清楚弄清楚这个群体的心理,也没有准备好怎么服务这个群体。那么结果就是,双城的融合,往往会身在曹营心在汉。

二、快与效率——我们很多人很多公司,做事就要求快,没错,快肯定是好事,但快在大部分情况下,并不意味着高效。做事中,我们应该着眼于效率的提升,显而易见,快,好像不是这样。

三、让孩子们走的更远——他们应该比我们走的更远。如果他们想过的更好。停下来是不可能的,这算是我对他们的期望。如果一天累了,你可以回到原点,但最好是,在你喜欢的地方留下。如果有根,那也只是梦里的故乡。

四、不要太聪明——聪明人有时候也要学会“难得糊涂”,水至清则无鱼人至察则无徒。有时候了解真相伤不到别人,反倒给自己添堵,实在不划算。

五、微博上的@Ada李力同学写过一段话:

特朗普作风是这样的,跟你热情拥抱说:““We are friends”,转身就吩咐手下人:“去,给那人一个嘴巴子!”这位总统最绝的还是:他坚信自己做事的正义性。别人吃亏上当,他的态度是:“我很同情你。但是玩这个游戏,我赢了,我是严格按照规则来玩的哦。中国文化里很少见到这类人,很不适应的感觉。”在我看来,有什么样的国民就有什么样的总统。精英不是一小撮,是国民培养出来,选出来的,至少环境塑造了他们。

六、任何事,庄家是从来都不会输的。作为运营这个职位来讲,面对一个项目,你从一开始就要思考,怎么才能坐庄?要创造条件让自己坐庄。 如果你不理解,那就去看看澳门的赌场,你会发现赌场永远都是车水马龙一派繁荣,但你见过哪个赌徒常胜不败的?了解了这个,你也就了解了自己的管理上甚至说,一个企业经营的问题,怎么做庄,得你自己去想。还是不理解,建议去看看港剧的《点金胜手》,或者很老的《大时代》,都能领悟到一些东西。尤其大时代的最后两集中,使用的“铁索连船”。

七、南方与北方和地方馆——在北方,是老板一个人往前走,在南方,是一个团队和老板一起往前走。有时候不是老板的问题,而的人的理念的问题,当然,我们说,企业所有的问题都是老板的问题,某些情况下,企业员工的认知与理念,会影响企业在市场中的竞争力。同时,我还想讲一句:想做地方馆的同学请注意,地方馆一定是政府行为,而不是企业行为,企业不能去干政府的事情,但政府介于专业性人才不足和运作经验等问题,可以委托去做地方馆。

ps1:预计局部三周年套装书的同学请注意,书籍明日已由印厂发货,大概三天后到货,虽然我在年终会议现场,但我已经安排好了人,一旦到货,我会安排人马上发货,请注意收货,年终会议后,我也会将发货的最终情况在公号上告知,可能还会有好信息宣布哦!

ps2:文章中的插图都是我在路上,在看电视的过程中拍摄的,截图出来的。有4张是《中国刑警803》中的,而正在追的是TVB的《守护神之保险调查》,目前才看到第二集,总体感觉还可以。有空的话,也推荐大家可以看看。

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