时间管理的艺术：未来的你时间花在哪里，你就成为了谁（深度文）

时间管理的艺术：未来的你时间花在哪里，你就成为了谁

从职场小白做到管理者的过程中，如果问我工作中有什么好的工作习惯，我认为时间管理是一种人人都能掌握，并且可以产生巨大正向影响的工作技能。因为不管你同不同意——You Are Your Time. 你过去的每一分钟所花费的时间都塑造了现在的你，所以，未来的你时间花在哪里，你就成为了谁。

经过这么多年的摸索，有哪些我觉得还是一直好用的时间管理小贴士呢？

1. 让定期审视自我成为习惯

生活中，总有一些Moment让我们觉得感人至深，意义非凡，例如流星划过，皓月当空。例如面朝大海，春暖花开。例如跨生日，跨春节，跨新年……在这些充满仪式感的时刻，我们总是想要做一些充满仪式感的事情，忍不住想要审视自己的过去，规划未来的人生。然而过了一个季度看着尚未开始的新年计划，我们不曾继续当初的自我剖析，也自觉放弃了对未来的追赶，停留在自己的舒适圈里，日复一日又一季又一年。

聪明如我们，“日三省吾身”，其实精确地描述问题就已经解决了问题的80%了，那么让自省的动作刻意为之，固定一个期限，比如每天、每周、每月，在对自己诚实的过程中对自己（包括自己的偏好）越来越了解，了解才会喜爱，喜爱才会珍惜。

如果条件允许，可以买个漂亮的手帐本子（或者APP），坚持写总结，这样到年底不但收获了不一样的自己，总结能力也会有一个不小的提升。

2. 合理分配工作内容，谨记要事第一原则

定期的、客观的审视让我们对自己有了足够的了解、独立的判断。但不再人云亦云亦非特立独行，而要是根据自己的实际情况和兴趣特长，去做自己认为正确的或者有意义的事，定义自己的成功。

法国作家格雷曾经发表过一篇文章《成功的公分母》，里面调研了各个领域中的数百位佼佼者，他发现促使大家成功的因素千差万别，只有一条是相同的，既不是沟通，也不是战略，而是“要事第一” (First thing First)。

成功的人都具有一项能力，那就是在各种压力或放纵的状况下，始终坚持优先做重要的事，而不是紧急的事，更不是容易的事。而重要的标准就看它们是不是可以帮助你实现你的人生目标，或者可以让你离目标更近一些。请注意，是你的目标而不是别人的。

3、生活工作难平衡？一份周计划很有必要

当列出计划时，需要立即把计划的事情放入具体的日程表中。一个月的审视周期太长，不好调整。每天又太琐碎，容易失去重点。所以我建议大家用周计划的形式来记录。

首先把每周大事件先在日历中预留出时间，例如假期、家人生日、装修的进度等等。然后是周期性事件，例如会议，电话，邮件，出差，聚会，锻炼等等。剩下的时间留作空白，以防突发事件发生可以及时解决，例如员工谈话，客户投诉等等。

强烈建议使用统一集成的周计划，即工作和生活计划每周放在一起进行规划，因为毕竟我们的工作和生活每周占据的是共同的168小时。按照这个方式，可以更好地平衡工作与生活，你可以更加理智地知道，由于项目或者排期的需要，你这周可能要工作60小时甚至更久。但也可以确定，一些重要的日子，比如和家人、朋友的聚会不能错过。

4、高效的工作方式不是快，是一次就做对

很多人觉得高效就是同时做很多事情，身体上或脑子里要多个任务并行处理，平常一点的就是锻炼身体时听音频，进阶一点的就是和朋友吃饭时玩手机，玩命一点的就是开车路上回邮件……我把这种状况称之为“生活在别处”。

很多年前我也属于这些号称的高效率人士中的一员，直到发现锻炼时听音频并没有学到知识、开车回邮件并没有升职加薪……就知道自己陷入了“看起来很忙”的窘迫境地。要知道，勤不一定能补拙，勤只能让拙的自己看起来不那么凄凉。

于是，我开始每次只专注做一件事情，排除所有干扰，争取一次就把事情做对、做好。这样可以不返工，不重复，也不纠结。例如我在写文章的时候会关掉所有的即时通讯，不吃零食，不收发邮件，让自己完全处在思考和文字之中，直至完成当天计划的任务。

当你完成了一项工作之后，不要再沉浸在上一件事里，而是尽量迅速开始下一项任务，减少两件事情之间的过渡和交接的时间，让时间尽量紧凑。如果你需要休息调整（起床和睡觉的过渡浪费往往最明显），那么就选择你认为最好的休息方式进行全身心的放松，不要在休息时还想着某一件已完成或未完成的事。

5、拖延爽一时，早起益一生

无论是职业还是生活都不是百米赛跑，而是一场马拉松。马拉松需要良好的体能和节奏感，因此长期的、可持续的计划和锻炼远比一时的好勇斗狠有意义。夜晚固然令人沉醉，不过清晨更加生机勃勃。夜晚利于反思，而清晨有益规划。在每一个运筹帷幄的清晨，可以让我们更加清醒，更加从容、更加热情地开始这独一无二的一天。

时间是稀缺的，却是公平的，对于不能重来一次的事情不妨规划一下，对于规划好的重要的事情就优先执行，执行一次就做对往往要求以专注换高效，了解自己的能量场，早起更有利于吸收正能量。