年会策划方案21篇（精选范文）

年会策划方案（精选21篇）

　　为了确保事情或工作安全顺利进行，常常需要提前制定一份优秀的方案，方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。那么你有了解过方案吗？以下是小编为大家整理的年会策划方案，希望能够帮助到大家。

　　1晚会流程

　　（1）年会背景：一年一度的XX学院年会向来是本学院最为隆重最为重要的活动。而作为有北方航母之称的吉林大学，XX学院的特殊地位一直以来都为其它学院所重视，其年会所带来的影响力更可见一斑。年会的主旨在于向其它兄弟学院展示新生的风采，向新生呈现吉林大学XX学院深厚的文化传统。

　　晚会主题：我行我show

　　哲学社会学院向来是一个卧虎藏龙的地方，在如今张显个性宣扬自我的时代，我行就要show的主题不但符合学生的才能特长，更符合大学校园的时代气息。

　　（3）晚会时间：20xx年11月初

　　（4）晚会地点：经济信息学院报告厅

　　（5）晚会形式：本场晚会主要由歌舞的形式组成。还有其他形式的节目穿插其中，按照以往的惯例，今年的年会同样有吉林电视台的摄影前来为晚会增光添彩。

　　2商业价值

　　（1）我们可以为商家特设展台，形象而有效的展示自己的产品，商家的产品将会在第一时间印入学生的脑海。并且在晚会之前，进行中以及结束后都会对商家进行不遗余力的宣传。

　　我们会予以晚会冠名的权利，并以商家为主题来专门设计此次活动的入场券。在强力宣传的攻势加之本学院在吉林大学的影响力，届时晚会一定会盛况空前。

　　（3）我们将会邀请商家作为特邀嘉宾，在互动环节中颁奖并发表致词。借此介绍商家代表，并感谢商家给与我们的大力支持。

　　（4）我们会将商家提供的巨型彩喷幕布作为舞台背景，使宣传贯穿在整个活动的始终。

　　总之，校园是最具潜力、最为广阔的市场，校园是社会时尚消费的前沿阵地。商家需要我们的宣传，同样我们也需要您的支持。我们将以最大的热情和最认真的态度举办此次活动，以确保实现对商家的承诺。我们诚邀贵商家与我们合作，并热诚期盼您的加盟与支持。

　　3晚会预算

　　场地费1000元

　　宣传费1000元

　　舞台布置及现场效果1800元

　　灯光音响2500元

　　杂费20xx元

　　共计8300元

　　一、年会主题：

　　加深员工对企业的感情，增进员工之间的沟通和交流增强员工之间的团队协作意识，创造企业内积极向上的工作氛围，提升员工士气。

　　二、年会地点

　　xx大酒店会议厅，xx大酒店宴会厅，

　　三、年会时间安排

　　1、年会策划及准备期（月日至月日）：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定，

　　2、年会协调及进展期（月日至月日）：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买，

　　3、年会倒计时期（月日）：本阶段主要完成年会全过程确定（包括节目单确定），

　　4、年会正式演出时间：年月日晚19：00至22：00，

　　四、年会节目准备和要求

　　年会节目准备，是找专业的演员还是员工自发表演节目，根据具体情况来执行，前提前做好相应准备工作，

　　1、歌曲类，

　　（1）喜庆、祥和、热烈的歌曲，

　　（2）青春、阳光、健康、向上，

　　（3）与以上主题相关的原创歌曲，

　　2、舞蹈类，

　　（1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈，

　　（2）具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

　　（3）喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等，

　　（4）相关歌曲的伴舞。

　　五、资源需要及项目预算

　　内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。

　　活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。

　　六、活动负责人及主要参与者

　　策划书中要注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。

　　一、活动目的：

　　1、增强区域员工的内部凝聚力，提升企业竞争力，

　　2、对20xx年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。

　　3、表彰业绩优秀的公司内部员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。

　　二、年会主题：xxxxxx

　　三、年会时间：年 月 日下午 点到 点

　　领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐

　　四、年会地点：XX酒店X楼XX

　　五、年会组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

　　六、参加人员：客户群，领导，邀请业界领导，公司工作人员，会场总负责：×××主要工作：总体工作协调、人员调配，策划、会场协调、邀请嘉宾：×××，人员分工、布场撤场安排×××，嘉宾接待、签到：×××，音响、灯光：×××，物品准备：×××

　　七、会场布置：

　　会场内：方案：舞台背景喷画：文字内容、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼，四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化。

　　会场外：充气拱门放置宾馆大门外主要通道，宾馆入口处挂红布幅，宾馆内放置指示牌，企业年会的举办同样离不开活跃气氛的年会礼品，每一位参与年会的参会人如果收到一份别致的具有纪念意义的年会礼品，感受到举办人的诚意和祝福，一定会取得最佳效果，另外在年会中的互动节目中，送上一些小巧精致的年会礼品，更能活跃气氛，同时在奖励优秀员工时选择实用的年会礼品，更能拉近员工与企业的距离，增强企业核心凝聚力。

　　一、活动时间

　　20xx年1月末

　　二、活动地点

　　公司大会议室、xx餐厅、xxxKTV

　　三、参加人数

　　公司全员

　　四、所需时间总计

　　7小时

　　五、年会主题

　　扬帆起航●辉煌20xx年

　　六、年会安排

　　1、茶话会

　　1）时间：下午3时—5时

　　2）内容：

　　a）各部门就20xx年的工作进行总结，20xx年的工作方向和目标进行规划，

　　b）个人自由发言，

　　c）领导总结发言，

　　d）表彰优秀员工，

　　e）公司员工大合影。

　　2、聚餐

　　1）时间：晚上5时—7时

　　2）内容：员工聚餐，总经理向全体员工敬酒，致新年贺词。

　　3、KTV联欢

　　1）时间：晚上7时—10时

　　2）内容：员工节目汇演，穿插游戏抽奖活动。

　　4、活动结束

　　七、人员安排及职责

　　1、总负责：xxx

　　主要工作：总体协调，人员调配。

　　2、策划和现场协调：xxx

　　主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。

　　3、后勤：xxx

　　主要工作：餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。

　　4、会场布置：xxx

　　5、活动主持：xxx

　　主要工作：根据活动流程进行活动主持。

　　八、会场布置

　　公司大会议室

　　A：投影展示：本公司的LOGO及年会主题B：桌上摆放水果等食品若干

　　九、奖品设置

　　一等奖：iPad，

　　二等奖：iPhone，

　　三等奖：豆浆机，

　　优秀员工奖：空气净化器。

　　十、员工文艺汇演、抽奖、游戏

　　1）节目选取形式：各部门报送或做游戏选取。

　　2）抽奖：由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。

　　3）游戏：暂无

　　八、预算

　　茶话会：xxx元

　　聚餐：xxx元

　　KTV：xxx元

　　以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费

　　辞旧迎新之际，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司将举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

　　一、年会主题：

　　20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会

　　二、年会时间：（时间待定）

　　（1）年会策划及准备期（ 年 月 日至 月 日）：

　　本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。

　　（2）年会协调及进展期（ 年 月 日至 月 日）：

　　本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。

　　（3）年会倒计时期（ 年 月 日）：

　　本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。

　　（4）年会正式演出时间： 年 月 日

　　（5）三、年会地点：（待定）

　　三、年会目的：

　　（1）对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。

　　（2）加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。

　　（3）表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。

　　（4）丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

　　（5）让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

　　（6）加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。

　　四、参会人员：（待定）

　　公司全体人员，约 人左右。 参会人员：

　　五、年会设置奖项：（待定）

　　六、年会预算

　　七、年会分工及时间进度

　　八、年会流程

　　一、年会的意义

　　年会是企业重大节日！

　　1、年会的纲领：为了父母的微笑，我在努力的路上！

　　2、操办原则：怎么让员工有感觉就怎么来！

　　3、企业的灵魂：经营好员工的动力，实现员工的梦想，顺便实现老板的梦想！

　　4、年会的核心：让员工明年在公司拼命做事！

　　5、年会的目的：

　　①拉动员工

　　a、是为了减少员工流失，用活动来留住员工，让员工兴奋采取行动，让更多的员工看到跟我们公司干的希望，展示公司辉煌，让员工家庭更支持自己在公司干，所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉，让员工明年赚到更多的钱！

　　b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。

　　②拉动顾客

　　a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递一个印象！

　　b、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会，在年会的现场让老客户做一个分享，以此来打动新客户，让新客户对我们公司产生一个良好的印象。

　　③拉动其他力量

　　a、邀请几位商家合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。

　　b、邀请几位地方相关部门的（或者行业）领导，向他们展示我们的文化及对地方（或者行业）的拉动性和贡献度（如：我们要成为某地区的纳税大户等）。

　　二、会场的布置：

　　1、有好的音响和好的环境，能让大家一起就餐。

　　2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅（如：公司文化的展示，愿景，使命，口号，以展架的形式展示在年会现场，并通过员工展示体现）。

　　3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念，如：第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾，其他座位按各部门划分。

　　4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。

　　5、公司优秀员工和元老，总经理的照片做成展架放在会场两侧。

　　6、老板年会期间不用上说话，而是坐在最后一排看所有员工展示、表演。

　　（会场布置以天、地、师、君、亲的原则，以此来激发员工的动力，当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片，内心深处一定会发出一股强烈的神圣感，内心自然会升起一股冲劲，所谓一念升起，所向披靡）

　　三、拟邀嘉宾

　　1、员工：要求全员必须参加，不可请假。

　　2、公司各部门领导。

　　3、客户：尽量邀请重要的大客户，或者对公司有恩的客户。

　　4、优秀员工及主管父母：提倡孝文化。

　　5、重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等（可提前说为神秘嘉宾）。

　　四、岗位安排

　　1、成立专门会务组：

　　年会最重要的参与者是员工而非领导，所以所有领导必须为员工服务，每上领导各自申请会务组职位，定好机制，如果不全身心付出怎么办！

　　（1）会务总监：

　　（2）场外：签到组二人（同时负责茶歇）

　　（3）场内：

　　（4）主持人：

　　（5）男女DJ：

　　（6）负责在场后给所有前十名包括优秀员工颁奖时戴红花的：

　　（7）灯光摄影：

　　（8）物资：

　　（9）白板组：

　　（10）迎宾组：

　　（11）礼炮手：

　　2、围绕流程进行采购。

　　所需要所需物资：红地毯，追光灯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，元老条幅，水，茶点等！必先提前两天配齐！

　　五、具体流程：

　　1、全员到签到处点名，安排岗位（要求会务组的所有成员必须着统一服装，特殊岗位除外，例摄影）。

　　2、客户签到，（客户要佩戴胸花）走红地毯，签名（场外由主持人引导，红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场，由主持人引导进会场，会场门口宣布客户进场，聚光灯引导客户座位上（注：大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐）（门口要有三位礼仪的人引位）

　　4、主持人上场，自我介绍及热场，介绍到场嘉宾

　　5、主持人带动全员先来一或两支开场舞（由所有的领导上前领舞！）

　　6、放视频（全年回顾）

　　7、颁发奖励，主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影、（中间可穿插一些文艺节目）

　　A、业绩前十名（从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖）

　　B、最佳状态奖（公司里状态最好最持续的，并且可以感染周围的人，带动周围人的状态）

　　C、无私奉献奖（公司里平时默默无闻，但却默默的为公司奉献着，无怨无悔）

　　D、狼性团队奖（公司所有的部门参选，评选标准由公司商讨决定）

　　E、最上进员工奖（在公司最努力，最有动力，最有上进心的，最好是新员工，或是工龄一年以内的员工）

　　F、天使奖（此奖的人选应该是对公司员工关心最多，大家有什么事都愿意和她去说，像天使一样关爱身边的人）

　　G、最大贡献奖（在过去的一年里，对公司有着某一方面的巨大贡献的）

　　H、最佳状态奖（公司里状态最好最持续的，并且可以感染周围的人，带动周围人的状态）

　　I、晋升任命书

　　J、给客户颁奖

　　8、下半场入场两场热场舞

　　9、团队展示，向在场所有的人展示我们的团队，展示我们的文化，展示我们的状态，展示我们决心，展示我们的优势，势气，状态，礼仪。

　　10、让各部门定明年业绩目标。

　　11、地方领导发言或者相关领导发言（主持人一定要把领导塑造到位，让领导高兴。可以提前与其沟通，也可以突然袭击，视领导的脾气来决定，核心是让其乐。

　　12、行业内重量嘉宾（神秘嘉宾）发言（同样主持人要提前准备，拟好塑造词，向当下师学习，向行业里的精英学习，更利于员工的进步和对此行业的理解。

　　13、颁布新一年里公司的各项政策（可由副总颁布，要有书面文件，最好是红头文件）

　　14、颁布20xx年的各项奖励机制（要清晰要透明，要让人一目了然，不可含糊不清）

　　15、老板做总结激励性发言！将全场所有人推向顶点。（话不用太多，重在激励，塑造公司发展方向和发展前景，将现场所有的人点燃就可以了！）

　　16、主持人宣布大会正式结束，

　　17、晚餐（中间可穿插一些文艺节目）

　　六、重点备注：

　　1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块的给企业带来什么！

　　2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环，

　　3、每一个上台者都必要求走上红地毯，

　　4、每一位上台者聚光灯必须配合，

　　5、会务必须严谨每个一个环节，物资，人员的调配，

　　6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节，

　　7、颁奖此过程乃重中之重，乃大会的核心部分，公司想要达到哪些结果，就针对此类事件举行重大而隆重的仪式，所有获奖的人都有一到三分钟（做一个“时间到”的提示牌）的获奖感言，主持人提醒感谢的话要少说！（每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖）。

　　8、感恩文化：

　　①感谢父母养育之恩。

　　②感谢客户帮助自己实现梦想。

　　③感谢公司给我平台。

　　一、年会策划目的：

　　首先要明确举办年会策划活动的目的是什么？可以是增强内部员工凝聚力也可以是巩固客户关系或者是塑造企业形象等。

　　二、年会时间按排：

　　提前挑选好时间，并具体到哪一天的几点钟。

　　三、年会地点选择：

　　时间定好了还得为年会策划活动定一个地点，根据公司的实际情况来选择是户外还是室内。

　　四、年会人员管理：

　　人数的统计，人员的邀请，礼仪人员，后勤人员，签到人员，物料管理人员的组织。

　　五、年会餐饮管理：

　　参与年会策划活动的人喜欢吃什么，不喜欢吃什么，喝什么？

　　六、年会节目策划：

　　年会策划活动准备了哪些节目，可以邀请演出团队表演，但是员工自己的表演也是非常有意思的哦。

　　七、年会重点策划：

　　年会重点亮点在哪，他是否能引起全场的轰动效应，是否能给来宾带来回味无穷的感觉。

　　八、年会策划活动流程按排：

　　时间安排很重要什么该领导上场什么时候是节目时间，晚会的整体时间控制。

　　九、年会活动现场控制：

　　年会策划活动的总负责人是谁，现场的总控和现在效果由谁负责比较好。

　　十、年会场地布置：

　　年会现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。

　　十一、年会预算控制：

　　年会总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。

　　十二、年会物料的管理：

　　演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。

　　十三、年会背景板：

　　舞台设计搭建：背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。

　　十四、年会灯光音箱设备：

　　灯光、视频、音箱酒店是否有提供，如提供是否能满足晚会的需要，或到专业公司租赁设备等

　　一、会议主题：放松心情，全员参与，度过一个祥和、快乐的联欢晚会，现将本次年会方案策划如下：

　　二、年会地点：

　　三、年会时间：

　　20xx年1月6日（周五）17：00开始（暂定）

　　四、年会主持人及参会人员：

　　会议主持：钱思雨刘莹莹参会人员：索新科技所有员工

　　五、年会的流程与安排：

　　16：50所有员工提前十分钟到场。

　　17：00———17：05主持人宣布员工大会开始。主持人邀请总经理/副总经理上台致开幕词

　　17：：05———17：15总经理/副总经理致开幕词

　　17：15———17：35就餐（就餐约20分钟后开始表演节目）

　　17：35———17：40表演节目

　　17：40———17：45表演节目

　　17：45———17：55互动小游戏

　　17：55———18：05对优秀员工予以表彰，为优秀员工发奖，优秀员工发言。（主持人请先进员工上台领奖，先进个人与总经理合影留念，主持人领掌祝贺。主持人请领奖者发表简短获奖感言）。

　　18：05———18：10表演节目

　　18：10———18：25互动小游戏

　　18：25———18：35表演节目

　　18：35———18：55抽奖及颁奖。由现场随机员工抽取幸运奖3名。由人事部经理抽取三等奖3名。由副总经理抽取二等奖2名。由总经理抽取一等奖1名抽奖结束后统一发奖。奖品由总经理统一发放。

　　一、策划目的：

　　1、搞旺开业人气。

　　2、迅速提高XX影楼的知名度，吸引消费者来参加开业活动。

　　3、开业就有好的销售业绩。

　　二、策划思路：

　　1、策划吸引消费者的活动，让开业时，XX影楼就充满人气。

　　2、提炼诉求卖点，在宣传中突出卖点来吸引消费者产生购买欲望。

　　3、设计有诱因的促销方案，让消费者形成口碑宣传，提高市场竞争力，提高销售额。

　　三、策划方案：

　　1、提炼诉求（宣传）卖点：

　　2、打造个性化影楼“真实的爱，真实的你—————记下当日婚礼的那一刹那，成为永恒。”

　　目前没有那家影楼在结婚当天拍婚纱照抓住这个个性。（您可以根据当地的情况，在拓展一下思维）

　　2、设计促销方案：

　　方案1：开业庆典演出及开业仪式。

　　利用演出来吸引消费者。

　　全天演出。

　　先有舞龙队/舞狮队游行并发传单。

　　方案2：向消费者告示“个性化影楼”

　　突出个性化影楼

　　用报纸向社会公告

　　用巨幅向社会公告

　　在进门处，向消费者告示（或用吊旗告示）造成价格低的强烈感觉。

　　方案3：开业有礼，红包多多

　　以100元的代金券设计成红包的形式开业期间，见人发一张。

　　目的是引诱消费者产生购买行为。

　　方案4：每天推出特价×款。

　　可以长期推行要推销售额大的，影响才会大。

　　方案6：达×××元，赠礼免费提供司仪。

　　方案7：每天限时预定5折销售活动。

　　开业1个月后推行

　　与市场价比的5折

　　3、设计促销活动：

　　方案1：人体广告宣传

　　宣传点选择人群多的地方。

　　选择人流量大的时候，比如早晨上班、晚上下班的高峰期，礼拜天。

　　方案2：每天一台戏（连续10天）

　　开支控制在平均每天500—1000元以内以炒热场地为目的。

　　找文艺老师来合作操作（青少年宫的老师）

　　内容包括唱歌、跳舞、器乐、体育、绘画、时装、小品等。

　　四、新闻炒作：（建议暂不执行）

　　五、广告宣传：

　　1、宣传卖点：

　　“真实的爱，真实的你—————记下当日婚礼的那一刹那，成为永恒。”

　　XX影楼10月15日全新开业

　　2、媒体选择与宣传内容：

　　墙体巨幅广告

　　个性化影楼

　　XX影楼10月15日全新开业

　　宣传单广告

　　一份以介绍门店为主（员工发放）

　　另一份以特价品种和促销内容为主（狮子队/龙队发放）

　　3、费用预算：

　　墙体巨幅广告

　　面积：

　　预算：

　　宣传单广告

　　六、其它宣传：

　　1、开业彩旗

　　2、开业气球

　　3、开业条幅

　　4、开业室外灯光

　　5、开业音响

　　6、开业军乐队或秧歌队

　　时间：2天

　　第一天活动内容安排：

　　第一天选择周边城市旅游景点，上午坐车—参观景点—景点午餐，下午坐车—另一个景点开展拓展游戏，晚上最好回到该景点城市住宿，并且举办一场香槟红酒晚宴，犒劳公司各阶层领导和同时一年的辛苦，同时可以准备些游戏+歌舞表演类节目。但是最好时间在21：00前结束，好让大家回酒店休息，准备第二天的重头戏。

　　第二天活动内容安排：

　　早上行政部安排人装扮会场，其余人可以自由活动，或组织到附近公园游玩。给大家一个轻松舒心的心态，也好促进同事和领导之间的感情。

　　午餐就大家吃个便餐，相信大家已经等不急下午的年会节目安排和领导讲话。年会上最好配红酒，显得比较高雅时尚。

　　一、年会主题：

　　xxx公司20xx—20xx年度年终总结会

　　二、年会时间

　　20xx年xx月xx日下午13点30分至21点00分

　　会议时间：13：30——16：30

　　晚宴时间：17：00——21：00

　　年会地点

　　xxx酒店一层多功能宴会厅

　　年会参会人员：公司全体员工（100人）

　　年会流程与安排：

　　本次年会的流程与安排包括以下两部分：

　　年终大会议程安排

　　13：20 全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始，

　　13：30—15：00 大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

　　15：00—15：15 大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负 责人人事任命决定书。

　　15：15—15：30 大会进行第三项，副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单，优秀员工 上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金，优秀员工与总经理合影留念，优秀 员工代表发表获奖感言。

　　15：45—16：30 大会进行第四项，总经理做总结性发言。

　　16：30 大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场

　　晚宴安排

　　17：00 晚宴正式开始，领导开香槟，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐）

　　17：00—18：00 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离 。（建议以红酒作为晚宴用酒）

　　18：00—20：30 娱乐时段：

　　文艺节目（2—3个节目）

　　游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子，

　　游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后， 箱子内省的球最少的胜出，

　　文艺节目（2—3个节目），

　　游戏2：抢凳子， 用具：5把椅子，围成一圈，

　　游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输，

　　文艺节目（2—3个节目）

　　游戏3：筷子运钥匙链，用具：12支筷子、2个钥匙链，

　　游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能 用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。

　　游戏4：呼啦圈传区别针，用具：呼啦圈3个、曲别针18个，

　　游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的'同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就 胜出，

　　游戏5：踩气球，用具：100个气球

　　游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多， 就胜出。

　　幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个

　　每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。

　　最后主持人邀请全体员工上台合影留念。

　　年会准备及相关注意事项

　　年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于 20xx年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。 条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“北京大龙七分公司20xx年度年终总 结会”（条幅规格： ）

　　物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌（会议用）、笔、 纸、员工席位卡（晚宴宴用）、会场布置所需气球、拉花、花篮，游戏所用乒乓球拍、乒 乓球，抽奖箱，会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

　　现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工 作。

　　年会筹办任务

　　任务与分工 责任人

　　会务前期、中期协调工作

　　会议阶段主持人

　　晚宴阶段主持人

　　物品购置（抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球，抽奖箱、酒水、各类干果小食品）

　　会场布置

　　条幅、证书、人名台制作、鲜花预定

　　现场拍照

　　一、活动主题

　　企业年会、客户答谢会之盛装假面舞会

　　二、活动场地

　　成都东郊记忆（原东区音乐公园）

　　三、活动调性：神秘、浪漫、温馨、互动

　　四、活动目的

　　1、借新春即将到来之际，xx有限公司年会以假面舞会的形式为交流平台与客户展开良好的沟通与了解，加强与客户间的合作关系，以利于今后进一步业务的联系与合作。

　　2、进一步增强xx有限公司的品牌效应和影响力，

　　3、提升客户满意度和社会公信度，

　　4、通过创意年会节目或活动提升企业文化的深度和企业宣传的力度，从而提高企业内部的凝聚力和向心力，

　　5、企业年会通过假面舞会活动真诚答谢广大客户及相关领导。

　　五、活动时间

　　20xx年12月31日星期二17：00~21：00

　　六、来宾构成：

　　合作客户、公司领导及内部员工

　　七、主办单位：xx公司

　　八、活动组成：晚宴、假面狂欢酒会、舞会、游戏、节目表演、抽奖。

　　九、活动流程及内容：

　　（一）前期准备工作

　　1、主持词串词

　　2、领导致词（董事长致词）（可加来宾领导讲话）

　　3、请柬、礼物（100余份）、请柬词（见附1）、活动流程卡（见附2）。

　　4、企业宣传片制作

　　5、各类人员的明确。（活动公司洽接人员、服务人员、组织人员、总负责人等）

　　6、场地相关事宜。（时间、地点、费用、用餐事宜、会场布置、舞台音效设置、物质和人员到位）

　　7、时间衔接。（签到时间、晚宴时间、舞会时间、返回时间、后期维护）

　　8、节目准备。（公司内部节目+外请节目）

　　9、安全排查和安全评估。

　　（二）签到时段和事宜

　　17：00~17：30在奇幻绚丽灯光里，身着华丽礼服，上演一场奥斯卡红毯秀？？暖场小提琴暖场伴奏，摄影摄像就位，礼仪人员于迎宾口迎宾签到，并发送活动面具及腕花。

　　A、物料准备：红地毯、礼宾柱、签到物料（桁架、喷绘、签到笔若干）、鲜花、腕花、签到桌、宴会椅、面具。

　　B、演艺人员：礼仪、暖场小提琴、签到处工作人员、摄影、摄像，

　　（三）晚宴阶段

　　17：30~19：30冷餐摆放就位，服务员准备，餐具等检查核实，

　　A、物料：吧桌、吧椅、点缀桌花、。

　　B、人员：服务人员、暖场小提琴、工作人员、摄影、摄像，注：就餐过程中工作人员点查冷餐备用情况

　　（三）舞会阶段19：30~21：00

　　19：20~主持人口播舞会即将开始，让来宾进入舞会区域。

　　19：20~19：30来宾陆续入场，音乐响起，灯光切入气氛烘托

　　17：30~19：35音乐响起，性感火辣领舞携领导登台开场共舞

　　19：35~19：40领导致辞，主持人上台宣布舞会正式开始。（音乐实时起高，追灯切入，气氛烘托。）

　　19：40~20：00音乐响起。领舞步入舞池（追光），邀请现场各位来宾互动，武动舞秀正式开始，

　　20：00~20：10评选当晚“最佳舞姿”“年度舞会之王”奖项，并颁发奖品，

　　20：10~20：20获奖者感言

　　20：20~20：30抽奖环节（一等奖：1名，二等奖2名，三等奖3名，幸运奖：5名）

　　20：30~21：00假面狂欢派对正式开始21：00~活动淡出

　　十、奖品设置

　　一等奖：ipadmini1台。二等奖：itouch2台三等奖：移动硬盘3个幸运奖：U盘+电影券一张

　　十一、活动物料、活动经费报价详见物料清单及报价

　　一、活动目的：

　　1、增强区域员工的内部凝聚力，提升xx的竞争力。

　　2、对xx年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。

　　二、年会主题：xxx

　　三、年会时间：20xx年12月30日下午点到点

　　领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐

　　四、年会地点：xx酒店xx楼xx厅

　　五、年会组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

　　六、参加人员：客户群，领导，邀请业界领导，公司工作人员。

　　1、会场总负责：xx

　　主要工作：总体工作协调、人员调配。

　　2、策划、会场协调、邀请嘉宾：xx

　　主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调，对外协调、现场资讯采集。

　　3、人员分工、布场撤场安排xx

　　4、嘉宾接待、签到：xx

　　5、音响、灯光：xx，会前半小时检查音响、灯光等设备。

　　6、物品准备：xx

　　主要工作：礼品、奖品等物品的准备。

　　七、会场布置：

　　会场内：

　　方案：

　　1、舞台背景喷画：

　　内容：

　　文字内容：

　　2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼，四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。

　　3、舞台两侧放置易拉宝各2个。

　　会场外：

　　1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。

　　2、宾馆入口处挂红布幅。

　　3、宾馆内放置指示牌。

　　文字内容：

　　八、年会流程：

　　形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐。

　　备注

　　1、主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞。

　　2、分公司领导上台致辞。

　　3、嘉宾致辞。

　　4、表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。

　　外请演员表演节目、中间抽奖。

　　演出内容：

　　20xx年会节目单

　　策划主线：结合增强员工的内部凝聚力，提升xx的竞争力，以中西结合的节目加时尚元素打造一台视听盛宴。

　　气氛：欢乐、和谐、热烈

　　时间：

　　地点：宴会厅

　　主办：

　　主持人：

　　一、年会筹备小组

　　总策划：XXX

　　总执行：XXX

　　成员：XXX

　　支持：XXX部门等

　　二、年会内容

　　活动名称：XXXXXXX有限公司20xx年新春年会暨8周年庆典晚会

　　活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重

　　活动目的：庆祝公司成立8周年，对20xx司的工作成绩进行总结，展望公司20xx发展愿景，同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

　　活动日期：20xx年X月X日16：00—20：00

　　活动地点：XXXX酒店

　　参会人数：XXX人

　　参会人员：XX总部员工、XX分部员工、XX分部员工、特邀嘉宾

　　活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴（详细流程安排见附表一）

　　三、工作分工（详细分工明细见附表二）

　　（一）文案组（负责人：XXX）

　　负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核，

　　2总经理讲话稿起草、审核，

　　开场PPT制作，年会期间所有音乐搜集。

　　（二）会场布置组（负责人：XXX）

　　负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作，

　　负责鲜花或花篮的采购/租赁，

　　现场摄影、DV摄像、照相，

　　负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等，

　　会场安全检查（消防、电源、设备等）。

　　（三）节目组（负责人：XXX）

　　年会暂时确定1（开场舞）+6（文艺表演）+2（小游戏）+3（抽奖）=12个串联整个文艺汇演，每个文艺节目限时5分钟左右）。节目类型要求是“小品、舞台剧、情景剧、合唱、歌曲串烧、集体舞蹈等”，文艺汇演节目内容的要求是“温暖快乐、积极向上”。具体工作如下：

　　负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作，

　　负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接，

　　负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等，

　　负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等，

　　负责安排文艺节目评委及奖项设置，

　　负责确定颁奖人员。

　　（四）迎宾组/礼仪组（负责人：XXX）

　　年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座，

　　负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品（做好登记），

　　负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放，

　　负责年会过程中放礼炮。

　　（五）后勤组（负责人：XXX）

　　负责年会选址、预订、费用申请与结算，

　　负责年会相关会议组织，各小组准备工作进度检查等，

　　负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放，

　　负责桌席人员的分配，桌号指示牌制作及摆放，

　　负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

　　四、活动费用预算（具体费用分配由各项目负责人自行安排）

　　五、相关注意事项

　　（一）活动前

　　年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

　　在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

　　确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

　　（二）活动中

　　对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。

　　一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

　　（三）活动后

　　年会后期的纪念视频制作、发放（由XXX部制作DVD，XXX部统一发放，每人一张）

　　年会照片的收集及保存，年会总结。

　　一、年会主题

　　20xx年公司年会暨新春团拜会

　　二、年会时间

　　20xx年xx月xx日下午14点30分至18点00分

　　三、年会地点

　　xx酒店

　　四、年会形式

　　采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式

　　五、参会人员（详见与会人员名单）

　　1、公司全体干部、员工，总人数：xx人

　　2、公司领导xx人

　　3、各部员工xx人

　　六、人员准备

　　1、总协调：xx

　　2、成员：xx

　　（1）主持人：xx

　　（2）酒店场地联络：xx

　　（3）奖品、道具购买：xx

　　（4）现场场景布置：xx

　　（5）现场摄影摄像：xx

　　（6）现场电脑、音乐控制：xx

　　（7）奖券奖品保管发放：xx

　　七、晚宴安排

　　共xx桌，详情见座次表，每席xx人左右。

　　酒水安排：

　　白酒xx瓶桌xx元瓶（xx瓶，xx）

　　红酒xx瓶桌xx元瓶（xx瓶，xx）

　　啤酒xx箱桌xx元箱（xx箱，xx）

　　饮料xx瓶桌xx元瓶（xx0瓶，xx）

　　总预算：xx元

　　八、年会流程

　　1、14：30——15：00伴随背景音乐全体入场，在入场口设置抽奖箱，期间为茶话会形式，餐桌摆放瓜子、花生等。

　　2、15：00领导入席，xx总讲话并宣布年会开始。

　　3、15：00—15：10xx总致辞，xx总致辞（各5分钟）

　　4、15：20年会正式开始：

　　（1）人力行政部：由xx总串场，引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加完美。同时印出第一个节目。表演结束后，由胡总抽取出本场首位幸运奖的获得者，并发放奖品。

　　（2）企划部：由陈总串场，引出节目。表演结束后，由xx总、xx总分别抽取二名幸运奖获得者，并发放奖品。

　　（3）媒介部：由负责人引出节目，结束后，由xx总抽取五位幸运奖，并发放奖品。

　　（4）游戏环节：结束后，由xx总抽取五位四等奖，并发放奖品。

　　（5）销售部：由负责人引出节目，结束后由xx总抽取一位三等奖，并发放奖品。

　　（6）修改部：由xx总引出节目，结束后抽取二位三等奖，并发放奖品。

　　（7）产品部：由xx总串场，引出节目。结束后，xx总抽取二位二等奖，并发放奖品。

　　（8）游戏环节：结束后，由xx总抽取一位一等奖，并发放奖品。

　　九、领导祝福语

　　xx位领导分别送一句祝福语，xx总宣布晚宴正式开始。

　　备注：参与游戏的员工结束后可领取参与奖，具体游戏的设置根据部门报的节目数量做增减调整。

　　5、16：00—18：00用餐时间

　　17：30左右由xx总抽取本场特等奖得主，并发放奖品。

　　十、年会结束

　　宣布结束，并组织退场

　　一、活动主题：亲如一家情满明德

　　二、活动时间：

　　三、活动地点：舞蹈房

　　四、活动目的：

　　1、通过本次年会，能够表达学校领导对职工的关怀与问候，

　　2、提高学校内部的向心力、凝聚力，增进职工之间的互动和交流，

　　3、通过游戏及节目等活动的娱乐让职工们体会到我们这个大家庭的温暖，

　　4、表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，调动全体员工的主观能动性，争取新年度所有员工在工作中都有出色表现。

　　五、活动负责人

　　xxx

　　六、参加人员：明德全体教职工（预计70人）

　　七、活动主持人：

　　xxx

　　八、节目负责人

　　小学xx

　　幼儿园：xxx

　　音乐：xx

　　九、节目要求

　　各部组织活动以“自编自演、短小精悍、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要将活动办得气氛活跃、内容丰富、有声有色。活动内容可包括有：各类游艺、小合唱、各类特色节目（如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等）等。

　　十、前期准备：

　　1月14号之前完成：礼品购买清单xxxx1月15号之前完成：礼品购买xx1月15号之前完成：年会PPT、及串词xxx1月17号之前完成：横幅张贴xxx1月17号之前完成：桌椅摆放xxx

　　1月17号之前完成：环境布置（张贴对联，悬挂灯笼和气球，主要烘托出家的气氛） xxx

　　1月17号之前完成：电脑、投影仪、话筒、音响等机器的检查修复工作xxx1月18号之前完成：抽奖箱准备王xxx1月18号之前完成：游戏道具准备xxx

　　十一、时间安排

　　场地准备3：30 5：30

　　入场4：30 5：00

　　十二、会场人员安排

　　背景音乐、游戏音乐、节目音乐播放，烘托过节气氛xxx来宾签到、写名字放入抽奖箱xxx照相人员xxx游戏节目中礼品的派发xx

　　游戏道具准备xxx

　　十三、活动流程

　　十四、后期工作：

　　（一）活动后场地的收拾小学及幼儿园各派三名教师（二）活动后将该活动及时上传明德幼儿园网站王xxx

　　十五、活动预算：

　　（一）横幅制作（1条）：

　　（二）对联一副：

　　（三）瓜果、饮料及糕点：

　　（四）礼品：

　　（五）游戏道具：

　　合计：￥

　　十六、附页：

　　1、《主持人开场词》、《主持人结束词》、《主持人串词》

　　2、《董事长发言稿》

　　3、《谭园长发言稿》

　　4、《孙校长发言稿》

　　5、《游戏》

　　风风火火的20xx年悄然过去，春节即将来临，为共同庆贺和纪念这一节日、感谢全体员工一年以来的辛勤工作与付出、展现正格员工的团队和创新精神、传播正格的良好形象和品牌认知，同时诠释正格的企业文化内涵，我们拟定举行正格体育20xx新春年会，具体如下：

　　一、宴会主题：爱你一世，员工同乐会

　　二、宴会时间：20xx年12月20日/20xx年1月17日前4天左右

　　17：00——21：00

　　三、宴会地点：待定

　　四、参加对象：

　　正格全体员工

　　正格运动卖场员工（含主管级以上人员）

　　正格俱乐部员工（含主管级以上人员）

　　年会特邀表演人员

　　经销商客人

　　特邀嘉宾

　　拟定参加20xx年新春年会人数为：230人左右

　　五、项目小组成员

　　（一）项目职责及分工

　　为确保20xx年会顺利举行，方便开展工作，成立专门的领导工作项目组，并下设节目策划组、舞台道具组、宣传企划组、会务管理组、技术支持组，后勤保障组、礼仪接待组、主持组。负责人安排各小组的工作及协调各小组的之间工作。

　　【杨楚】总指挥

　　【戚亚文】总导演

　　【袁艳】现场导演，负责前期、当日各项工作安排，舞台整体效果，及晚会节奏把控。

　　【孙洁、周小英】晚会主持（台上的统筹）。

　　协助人：20xx年主持配合

　　【企划部】晚宴现场人员调动、各项工作细化安排、紧急突发事件处理。

　　【人事行政部】晚会节目、演职人员总体统筹协调工作。

　　【人事行政部】现场宴席布置、席位安排，礼宾接待，晚宴。

　　【企划部】负责协调安排晚会颁奖及抽奖环节中的礼仪引导、服务工作。

　　协助人：IT部

　　【IT部】音响、灯光、舞台效果的跟踪，以及舞台道具安排、协调。

　　协助人：酒店方

　　【俱乐部】跟踪协调外协摄影、录像人员。

　　【企划部】负责晚会拍照事宜、宣传道具的管理、舞台与现场的连络。

　　【IT部】抽奖系统的维护、使用。

　　【各部门负责人】现场秩序维护、特勤。

　　六、年会结构：

　　晚宴+领导讲话+节目表演+抽奖活动+颁奖典礼

　　（一）宴席设置：

　　约X人

　　30桌，每桌12人、酒水按订货会标准

　　（二）领导讲话：

　　（三）节目表演：节目突出正格公司特色，向员工提供专业舞台、鼓励原创创新，如有需要则加入外请特色节目烘托气氛，节目类型不限，涉及舞蹈、舞台剧、演唱、朗诵、小品等，预计10个节目，与抽奖、颁奖活动相互穿插。

　　（四）抽奖活动

　　（幸运好彩+喜从天降），中奖率100%

　　特等奖1名4000元标准（笔记本电脑、液晶电视、冰箱、手机）一等奖1名2000元标准（手机、相机、洗衣机、平板电脑）二等奖2名1000元标准（精美手表、家用电器、高档厨具、）三等奖3名500元标准

　　四等奖5名300元标准

　　五等奖10名100元标准

　　鼓励奖180名20元标准

　　由公司总监级以上高管现场打分评比节目，总分数排列前三名获奖励。奖励办法：以节目（团体）为单位

　　第一名：X元第二名：X元第二名：X元

　　七、节目策划方案

　　（一）．年会构想：

　　公司与职员的相互融合与历程回顾

　　分享成就、表彰先进的主题盛会

　　领导拜年、先进受奖、回馈员工，呈现公司上下同仁与用人之道？正格企业文化的激情诠释

　　晚宴、文艺表演与抽奖互动穿插其中感受激情喜悦

　　公司战略融入年会，激励职员与公司携手共创辉煌未来

　　（二）．年会主题

　　20xx，全民同乐

　　（三）．年会特色

　　晚宴+领导互动+节目表演+抽奖+先进颁奖

　　高层领导的燃情投入，拍摄VCR

　　特色的奖项设置、颁奖盛典，感动员工，激励员工贡献热情

　　融入团队协作项目，千人共创壮丽乐章，项目中体会正格团队合作精神。员工感恩环节，再现声泪俱下的感人场面，凸显人文关怀

　　加入精彩节目，用更专业更震撼的演出把整台晚会推向高潮

　　（四）．晚会节目流程

　　七、费用预算：单位：元

　　感谢全体员工一直为公司的尽心尽力的全身心的付出。呈现出精彩丰富，全名参与的活动使员工对公司感到归宿感，来年更努力为公司奋斗。调动全体员工的积极性，增进员工之间的交流沟通以及提升团队协作能力。

　　一、活动主题

　　X动起来！

　　二、策划思路

　　1、一开始就动起来

　　2、员工们动起来

　　3、老板们动起来

　　4、大家动起来

　　活动关键词：X，年会，动漫，动起来，游戏，晚会

　　活动时间：XXX年3月8日

　　活动地点：X酒店

　　活动人数：公司高层及员工共计1XX0多人

　　活动风格：轻松，活泼，娱乐，有趣

　　组织形式：分为活动物料准备小组，活动执行小组，活动安保小组，活动表演安排小组，活动服务礼仪小组。

　　三、活动时间安排

　　XXX年1月14日收到安利公司发出的标书。

　　XXX年2月23日确认年会的最终方案，与相关的活动承办商签订合作合同。

　　XXX年2月28日年会筹办的细节基本落实，相关的活动的信息传达到公司各部门。

　　XXX年3月2日确定活动当天的参加人员，并对相关人员进行分组培训，与各组的负责人对接当天的活动流程及注意细节等。

　　四、活动前期准备

　　活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜的确认、与年会人员的联系通知、活动流程的商讨确认、与各部门负责人的联系沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料准备、活动事故的风险评估以及预备方案等。

　　五、活动内容与流程

　　1、动漫区拍照签到模式

　　2、嘉宾与动漫人物留影

　　3、灌篮高手真人版表演

　　4、X老板和领导登场

　　5、员工自编热力四射舞蹈

　　6、领导们布菜给各餐桌

　　7、全员参与紧张刺激游戏

　　8、X领导百变大咖秀

　　9、员工节目COSEPLAY

　　10、奖品丰富的抽奖仪式

　　11、全体人员共进晚餐

　　12、谢幕全体合影留念

　　六、活动风险评估

　　1、参与人员过多，动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。

　　预防方案：在签到以及动漫留影区安排安保人员进行维护现场秩序，确保现场人员的安全。

　　2、音响，灯光，麦演出时突然坏了以及无声音造成活动无法正常进行。

　　预防方案：活动进行时必须准备多一些现场所需的物料以备不时之需。

　　活动临时应急方案

　　1、活动中以防出现突发事故或不可抗力等自然因素的影响，所以安保人员必须培训相关紧急措施的知识，要及时进行应急处理。

　　2、做好活动现场秩序维护，要对活动执行过程中的不稳定因素进行严谨排查。加强防范，巡逻。

　　七、活动亮点

　　亮点一：拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热情

　　亮点二：有趣的动漫留影区，让人感觉到无比的乐趣

　　亮点三：领导放下身段百变，让员工感到领导的亲和一面

　　亮点四：X老板与老板娘投入模仿，员工看到他们可爱的一面

　　亮点五：员工参与模仿秀，增进员工的交流沟通

　　亮点六：员工进行3D模仿秀，提升员工之间的团体协作能

　　亮点七：进行安利同学会的表演，让人更了解安利品牌

　　八、活动效果

　　丰富有趣以及全民参与的动漫主题年会，让员工过上一个难忘的新年晚会，使员工在新一年更加脚踏实地为公司努力工作，活动上的参与增进员工之间的沟通，交流和团队协作意识，提升企业的综合竞争优势。

　　企业年会，是指每一年接近尾声时，企业将举办的总结庆贺奖励活动，形式一般包含一年事情总结和下一年筹划、良好员工表扬、吃大团聚饭、联欢会和抽奖活动等。

　　每当辞旧迎新时，企业总要对一年来的经营状态进行总结，并订定新年筹划，同时对一年来勤恳踏实、连合合作、敢于立异、踊跃朝上进步、辛劳事情中出现进取的良好员工进行评比表扬和嘉奖，并借助中国传统的春节气氛，吃团聚饭，举行迎春晚会或联欢会，抽奖送大礼等庆贺活动。这是企业文明建设中的一项重要事情之一，很多企业对这项活动都很是看重的，以至于不惜花重金而筹办之。

　　年末，如何策动好一年一次的企业年会，让辛劳事情了一年的员工高欢快兴、快快乐乐地渡过一个难忘之夜，把企业文明的精神传达到每一名员工的心中，这是企业文明建设中一项不容轻视的重要形式之一。一次好的企业年会活动，可以从以下方面进行斟酌：

　　一、年会主题

　　一次企业年会活动，主题很是重要，如果主题不明白，必将影响到详细的策划与执行。主题的策划，理当按照公司的经营方针、经营计谋、经营状态，同时斟酌企业文明和内部市场等身分来确定。如：北京某企业年度企业年会的主题是：“鼎新立异成长迎新春晚会暨良好员工表扬大会”。策划这一主题的思绪是：

　　1、企业面临市场合作剧烈的情势，在公司高层办理团队成员的决议计划和带领下，对外增强市场推行、品牌鼓吹，进一步晋升公司产物与办事的着名度，对内强化外部办理，以绩效为方针，向办理要服从，推广鼎新与立异，使公司上下连合同等，同心合力，环抱一个配合的计谋方针，完成了事件稳步的增加。对应该企业来讲，是企业合作中求生存，妥当中求成长的一年。

　　2、在这一年里，企业外部出现出了很多谨小慎微、敢于立异、乐于贡献、寻求杰出，并获得突出表现的员工。该企业文明提倡的价值观是：勤恳、求实、立异、成长、杰出。对付这些员工的事迹和他们在寻求事迹进程所表现进去的那种企业文明精神的表现是值得鼎力鼓吹的。

　　3、“成长才是硬道理”，对企业对员工来讲都是一样。要成长，就要勇于面临挑战、冲破常规，敢于立异，对与成长不相适的企业外部办理及流程应进行斗胆地鼎新和立异，从而不竭晋升企业合作力。一年来，企业经由过程外部优化和鼎新，获得了一些冲破性地变革和成长，同时，请求员工要长于进修，向市场进修、向合作敌手进修、向客户进修，向本身身旁的同事进修，高兴晋升个人职业技能和综合本质，才气不竭地跟着企业的成长而成长。

　　基于上述三方面的考量，最终年会主题确定为：“鼎新立异成长迎新春晚会暨良好员工表扬大会”。

　　二、年会形式及操纵流程

　　按照年会主题，计划出全部年会的活动形式。一般来讲年会形式可以包含如下几个方面：

　　1、回首与预测

　　这个关键显现的情势通常为企业带领发言，即对以往和将来市场情势的展望回首，同时，对一年来企业所获得的经业务绩进行总结，并对存在的问题进行展望，未来向企业全部员工预测下一年或近期方针与筹划。

　　2、带领高管致辞

　　一般来讲，企业年会每每会约请几个主部分带领或高管，是以，年会上须约请他们致辞，让员工感觉到来自其方面临企业的压力，并以此发生一种骄傲感。

　　3、良好员工表扬

　　这是年会的重头戏，必定要策动好表扬形式。表扬形式可以按如下流程进行：

　　1）分类表扬。如：企业评比出良好员工、良好销售员、金牌销售奖等，在表扬时一个种别一个种别地分隔进行表扬。

　　2）分类颁奖。针对分歧表扬种别，约请分歧级此外带领或高朋颁奖。

　　以上两道流程的详细操纵可以如期进行（别忘了布景音乐，以营建颁奖氛围）：

　　A、指定颁奖带领或高管下台，宣读表扬名单，

　　B 、受表扬员工分种别逐一下台，担当带领或高朋颁奖，

　　C、颁奖带领或高朋与受表扬员工合影纪念，

　　D 、台前开释礼炮（得当室内放的彩纸礼炮）。

　　3）良好员工代表讲话。这个不需要多说，选择一两名或每一个种别一位受表扬的员工代表下台讲话，抒发获奖感言及获奖心情，分享他们乐成的高兴，鼓励更多的员工向他们进修，并成为来年的良好者。

　　4、游戏环节

　　在年会上，除了吃饭，最重要的环节就是游戏，不仅增加年会气氛的同时，也拉进了员工之间的距离。

　　谁是卧底

　　游戏人数：7名，其中1名为卧底。

　　游戏规则：

　　1）选定类似的两个词语，6名游戏人拿同样的词语，1名卧底拿另一个类似词语。

　　2）每个人对自己手上的词语进行描述，但不可直接说出来。向同胞暗示自己手中的词语，但又不可以让卧底猜出正确的词语。

　　3）每轮描述完毕后，7名游戏人投票选出卧底，得票最多的人出局。若卧底坚持到最后三个人的时候，卧底获胜，反之，卧底出局。

　　萝卜蹲

　　游戏人数：四人以上

　　游戏规则：

　　1）对每一个人以颜色进行命名。任意指定一种颜色的萝卜开始下蹲，在下蹲的同时还需要念词。

　　2）念词的过程中要指定别的颜色的萝卜进行相同动作，以此类推。被指定的萝卜没有及时下蹲或者报错萝卜颜色的均为出局。

　　数7游戏

　　游戏人数：5人以上，人越多越好。

　　游戏规则：

　　任意一人开始从1计数，遇到7的倍数或者含有7的数字，必须跳过，以敲桌子或者碗筷的方式替代。如果有人逢7的倍数或者含有7的数字没有跳过，则算输。

　　吃货大联盟

　　游戏人数：8人以上，形成小组

　　游戏规则：

　　1）在游戏者面前放上任意食物，最好是不易下咽需要拒绝的食物，譬如喜蛋、香肠等，也可以搭配饮料等。

　　2）当一个人吃完面前的食物时，需当场吹一个响哨，表明口中食物是否全部下咽。不吹口哨而继续吃的游戏者则接受惩罚，整个团队出局。

　　国王游戏

　　游戏人数：5人以上

　　游戏规则：

　　1）抽选一人做国王，国王可以命令做任何事情，譬如让两个男人接吻，如果不愿意，则出局，需接受惩罚。

　　2）国王的选择可以由胜利者当选，最后进行“报复”，会有比较多的搞笑点。

　　呼拉圈连连看

　　游戏人数：20人

　　游戏规则：

　　1）采取淘汰赛制。两队两队比。

　　2）同组队员手拉手，不许松手，让呼拉圈从最右侧的队员右手开始，靠身体蠕动将呼拉圈传递到最左侧队员的左手。中途不松手，时间最短的代表队获胜。

　　数钞票

　　游戏人数：5个

　　游戏规则：

　　1）由参加人员用最快的方式数钞票，在克服干扰的情况下，正确说出总数，则胜出，给予礼品奖励（也可直接将钞票发给最快数完数对的人，甚至可以换大额钞票），

　　2）在开始数钞票时，主持人开始问问题，如：你在哪家公司上班？你是男的女的？你的上司是男的对吗？等等。

　　真假难辨

　　游戏人数：8人

　　游戏规则：

　　1）A组3名组员依次将面前杯内的饮品喝掉，全部喝光。

　　2）B队一名队员来猜，谁喝到的是白酒。（注意，喝到水的人有可能表现得很难受，喝到酒的人可能装作若无其事。）猜对为赢。

　　3）以此类推，B队表演喝酒，C队派人来猜，D队表演喝酒，A队来猜。

　　瞎子穿拖鞋

　　游戏人数：5人

　　游戏规则：

　　各队轮流派出1人。把拖鞋放在起点前方5步的地方。回到起点蒙眼旋转三次以后出发。能够准确前进5步，第6步穿到拖鞋教多的一组获胜。

　　5、吃团聚饭

　　会餐，是一项大城市的名牌，在此没必要多言，总的准绳吃好、吃得高兴，多备些茶水酒席和瓜果点心之类的，由于这是一个欢乐时刻。敬酒是这个关键的一项活动形式，员工们一定会在这类场所下助兴以酒相敬，抒发本身对企业、企业带领、本身的下属、部属和共事的相处之情和友谊。

　　6、抽奖送大礼

　　这是最冲动人心的关键和时刻。一般奖项可分品级，如特等奖、一等奖、二等奖，奖品可分为一部门现金（红包），一部门物品，如彩电、冰箱、手机和其余日经常使用品等。

　　详细操纵流程如下：

　　1）分类分时间段抽奖。

　　A奖品分类抽，一般从小项奖抽到大项奖，特等奖末了抽取，以连结员工致个晚会的昂扬感情。

　　B奖品分时间段抽取。按照晚会的时间长短，放置好每一个奖项的抽取时间。

　　2）指定抽奖带领或高管。确定奖品分类和抽取时间段后，每一类奖品的抽取按划定时间段和缺席带领或高管的级别指定带领或高管抽取。详细操纵以下：

　　A指定带领或高朋下台，为员工抽取三等奖，

　　B中奖的员工下台，支付中奖礼物或现金（红包），

　　C抽奖带领或高管与中奖员工合影纪念，

　　D台前开释礼炮（得当室内放的彩纸礼炮）。

　　二等、一等和特等奖的操纵流程同上。

　　3）获奖员工颁发感言。这个关键重要是针对得到一等奖和特等奖的员工计划的，让他们把得到大奖的高兴分享给晚会现场的每个人。

　　7、员工合影纪念

　　这个关键是员工自觉的举动，不少员工平常事情很少一块儿交换，特别是分公司与总部的员工更是如斯。现在大师相聚在一块儿，又是这么一个令人冲动的时刻，相互间互相合影纪念是很是有需要的。

　　三、年会形式

　　年会形式按主题内容来确定，可以整体进行，也可以分部进行。所谓整体进行，是指工作总结与计划、优秀员工表彰、吃年夜团圆饭、春节晚会（联欢会）和抽奖活动等一起连续进行，但要考虑时间的合理安排，这样做可能会需要很长的时间。

　　分部进行，是指总结与计划和优秀员工表彰为一部分，吃年夜团圆饭、春节晚会（联欢会）和抽奖活动等为一部分分别进行，这样可能效果会更理想一些。因为总结与表彰，涉及到工作，大家会一起探讨和分享，气氛相对严肃紧张，而晚会与抽奖，则气氛相对轻松愉快。大家在对一年来的工作进行了认真地总结，并设计好了来年的计划，接下来就可以放松自己尽情地开开心心地欣赏或展示才艺了，而且还有机会获得大奖。

　　四、年会实施

　　一个好的策划方案，最终的效果如何关键还在于方案的实施。企业年会的具体实施可以从以下方面着手：

　　1、年会场地选择与布置。

　　年会场地的选择须根据参加年会的具体人数和内容来确定。一般考虑这个场地须能够用于会议、聚餐、演出、与企业所在地的距离等因素。

　　场地的布置应考虑的因素有：春节临近时间、年会主题和内容。总体来说，年会场地的布置应该喜庆、赏心悦目，令人兴奋。

　　2、聚餐菜谱与酒水安排。

　　菜谱的选择，应考虑大多数员工的籍贯和当地饮食特色相结合。酒水则考虑具体的人数即可。菜谱和酒水的选择还要考虑的一项重要因素就是经费问题。

　　3、抽奖奖品选择与采购。

　　抽奖奖品的选择和采购应考虑的因素，一是对员工的吸引力，二是奖品的实用性和纪念性，同时，也要考虑的重要因素就是经费问题了。

　　奖品除了企业自身采购外，还可以根据平时的业务开展范围和合作伙伴，从中拉一些赞助，并以此拉近双方的合作关系，同时，也可以节省年会的费用开支。

　　4、晚会节目组织与筛选。

　　节目的组织可以分部门，包括分支机构去落实。比如，每个部门，包括分支机构出一到两个节目，节目形式和内容可以根据企业需要和年会主题来确定。

　　节目出来以后，须组织采排，对所有节目从形式到内容上进行审核，最终筛选出参加年会表演的节目。

　　为了提高排练员工的积极性，可以对所有参加年会表演的节目进行评奖，并给予获奖节目人员一定的奖励。

　　如果安排了节目评奖，还要考虑好评委的选择和评选标准的设计。

　　5、 领导与嘉宾确定与邀请。

　　一般企业年会都会适当地邀请一些相关主管部门的领导或嘉宾前来助兴，以示对企业的关怀和重视。至于邀请哪些领导、哪些嘉宾，邀请多少，应该根据年会的规模、主题和内容以及费用来考虑，同时，需要与企业高层领导去确定。

　　邀请领导和嘉宾时，别忘了设计好漂亮的邀请函，最好把年会相关的信息告知对方。

　　6、主持人确定与培训。

　　年会主持人的选择非常重要，直接影响到年会的实际效果。一般选择两名，男女搭配，也可考虑多名。主持人选择的标准：端庄大方、富有激情，性格开朗活泼，亲和力强，有一定表演能力，声音甜美，善于扇情，能极大地调动年会现场员工的情绪。男主持英俊潇洒，女主持青春靓丽，让人看到舒服，同时，也是代表企业的形象。

　　主持人确定后，指定专人根据年会主题、内容和流程撰写主持人台词。台词写好后，交相关领导审核，主要是流程和邀请领导或嘉宾的审核。

　　最后是根据台词对主持人进行培训，包括着装、礼仪、出场、台词的朗读、声音的表达及突发性事件的应急对策等等。

　　7、年会项目人员确定与培训。

　　一般企业年会根据具体内容划分出项目小组，并以此确定需要参与的工作人员：

　　1）年会方案总策划与监制，

　　2）年会总执行，

　　3）年会项目实施小组：

　　A迎宾接待礼仪组，

　　B物品采购配送组，

　　C表彰组，

　　D聚餐组，

　　E晚会组，

　　F抽奖组，

　　G宣传报道组。

　　项目小组确定后，需确定好每个项目小组的工作职责，并每项具体的工作都有指定责任人，以便每项工作都落到实处。

　　8、参会人员迎送住宿饮食安排。

　　一般企业年会须根据规模、地区和人数考虑外地人员或邀请领导或嘉宾的迎送住宿饮食的安排。让外地员工有回家的感觉，让受邀请的领导和嘉宾有贵宾的感觉。

　　9、年会费用预算。

　　这一项是最重要的内容之一，年会的规模和档次都应在经费允许的情况下来设计和考虑。总体原则：经济实惠、效果良好，让大家满意。要达到这一要求，需要多从年会的形式上去考虑，有创意，有气氛，有诚意。

　　五、年会总结

　　年会结束后，别忘了对整个年会的实施进行及时地总结。除了好的一面，更多地要把存在的问题找出来，并对问题进行分析，以便来年的年会办得更成功。

　　另外，对于年会过程中照片、摄影、和趣闻要及时地通过各种形式报道出来，让员工在年会过后再次回味年会中的美好感觉。同时，要对年会中默默奉献的工作人员进行表扬和宣传，可以编辑一些年会背后的故事，让员工感受到他们在年会中的美好感觉离不开这些默默奉献的工作人员的辛勤工作和无私奉献。

　　六、年会小工具

　　年会签到、座位号提示、抽奖环节都可以使用“签到啦”小工具，为HR们节省更多时间与精力。

　　一、年会主题年会目的

　　融合梦想，努力超越！

　　二、年会目的

　　1、对x年公司发展成绩总结，以及制定x年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。

　　2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。

　　3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。

　　4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

　　5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

　　6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。

　　三、年会时间

　　1、年会策划及准备期（x年x月x日至x月x日）：

　　本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集，节目报名截止日期x月x日。

　　2、年会协调及进展期（x年x月x日至x月x日）：

　　本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。

　　3、年会倒计时期（x年x月x日）：

　　本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。

　　4、年会正式演出时间：x年x月x日x至x。

　　四、年会概况

　　活动地点：x x x x酒店，提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。

　　参会人员：公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工，约300人。

　　组织形式：由公司年会工作项目组统一组织、执行。

　　五、年会工作项目组成员及分工

　　组长：x

　　副组长：x

　　副组长：x

　　副组长：x

　　主持人：x

　　六、节目参与形式

　　以部门或以中心为单位选送节目，也可以跨部门合作选送，各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括：各类游艺、小合唱、各类特色节目（如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等）等。

　　年会节目报名方式：邮件报名、电话报名、现场报名。

　　报名联系人：x联系方式：x邮箱：x

　　七、年会筹备阶段

　　节目编排

　　为了使公司年会保质保量完成，节目选送之后要求进行定期彩排，以达到预期效果，在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。

　　1、排练时间：x年x月x日——x年x月x日期间的下班后。整体彩排为x年x月x日——x年x月x日期间，

　　2、排练地点：x，

　　3、年会节目确定后，年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核，并解决遇到的问题，若解决不了，及时上报，

　　4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至年会工作项目组，在年会节目正式演出时使用，若如未能提供，耽误演出和影响效果，项目组概不负责，请参演人员一定切记，

　　5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁，

　　6、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。

　　一、年会背景及目的

　　“年会”，这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初，很多企业和组织均经过年会这种形式来组织各种活动，借以激扬士气、部署战略、制定目标，奏响新一年度工作的序曲。就协自成立以来一向走的是模仿企业化管理模式。

　　“年会”这一形式也被视为就协不可或缺的一部分。当然找一个适宜的年会策划公司来策划是最适宜可是的，并且能避免走很多弯路。

　　为了总结回顾XXX年度各项工作，对XXX年工作做出安排和部署，并表彰年度各项先进，增进协会内部人员的交流和沟通，促进协会的文化建设，表达协会对全体成员的关怀与问候，同时也热烈祝贺就协成立一周年，特决定举办此次主题年会活动。

　　二、年会主题：专心成长超越自我

　　三、年会时间、地点

　　年会由三部分构成，分为成员会议、周年庆典联欢会和晚宴。

　　拟订于XXX年12月25日（周六）14：00—XX：30（为时半天）。

　　（一）成员会议

　　时间：14：00—15：00

　　地点：大活小剧场

　　时间：15：00—17：00

　　地点：大活小剧场

　　（三）晚宴

　　时间：18：00—XX：30

　　地点：二食三楼

　　四、年会参会人员

　　领导、嘉宾，协会全体人员（参会人员暂按150计，包括理事会、各部门部长、各部部员及会员和就业信息员）及其他。

　　五、年会流程与安排

　　本次年会的流程安排分别包括以下三个部分：

　　（一）成员大会议程安排

　　13：30全体参会人员提前到达大活小剧场，按指定排座就座，等候成员大会暨周年庆典晚会开始。（播放入场背景音乐），

　　14：00—14：10大会进行第一项。

　　音乐停，鞭炮响（背景鞭炮声）。主持人宣布大会开始，向参会的全体人员介绍出席大会的领导嘉宾及兄弟社团负责人，并领掌欢迎，（欢迎礼毕）请书记致开幕辞，

　　14：11—14：30大会进行第二项。

　　请就协指导教师X发言，就协理事长做本学期工作总结，

　　14：30—14：50大会进行第三项。

　　请就协秘书长宣读就协本年度优秀个人名单和突出贡献奖人员名单并请X上台颁奖合影留念。主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。

　　（摄影师拍照，会堂播放颁奖背景音乐），

　　14：50—15：00主持人对本次员工大会做简要总结。

　　宣布成员大会闭幕。宣布周年庆典联欢会开始（会堂播放离席背景音乐）工作人员做好会场准备，

　　15：00—17：00庆典联欢会正式开始，就协各个部门表演自导自演的节目，

　　17：00主持人宣布周年庆联欢到此结束，并告知六点就协全体成员至二食三楼聚餐晚宴。

　　六、年会准备及相关注意事项

　　（一）年会的通知：

　　行政事务部于近期内向各部门发出书面的《关于做好XXX年度年终工作总结与下年工作计划制定的通知》，

　　（二）年会宣传与就协VCR摄制：

　　广告宣传部做好年会活动的相关宣传工作。对本次年会活动进行公示和宣传，到达全员知悉。负责安排与跟进（具体包括：第一届理事会成员寄语，新一届理事会愿景，各部门部长及部员对协会成立一周年的祝福等），

　　（三）晚会节目的编排：

　　由人力资源部负责晚会节目的征集、海选、编排，

　　（四）横幅的制作：

　　紫底白字横幅一条：预祝X协XXX年“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典晚会圆满成功！落款：X就业发展协会，12米，

　　红底黄字横幅一条：“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典联欢会落款：X发展协会，12米，

　　（五）年终工作总结与计划的收交：

　　行政事务部收集各部门年终工作总结与下年度工作计划，在年会前整理提交给理事会，

　　（六）发言稿的撰写：

　　通知大会发言相关人撰写发言稿，并及时通知年会最终确定的时间、地点，

　　（七）物品的采购：

　　提前采购年会所需的物品。具体物品见预算表，

　　（八）时间的控制：

　　年会主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。

　　（九）现场录像机拍照：

　　提前安排好相关人员携带录像机或数码相机，做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档，可作为历史资料在公司内部局域网上共享。

　　（十）各项活动的工作安排：

　　年会的具体工作应细化分解到相关职责人，确定每一项工作的负责人，各个工作人员应进取主动向相关负责人汇报，各负责人向总协调人进行汇报。

　　最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如：现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、宴会提前预定等等，必须要有专人负责。详细情景见主题年会工作安排表，

　　（十一）此次年会布置工作各项流程要严格按照协会章程及sop流程，经过这个活动锻炼、提升协会整体执行力。

　　七、参会人员须知

　　（一）协会全体成员无特殊情景必须参加年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经人力资源部部长批准同意后方可离开。

　　（二）此次年会为就协全体成员的一次聚会，望各部门成员积极参与到年会的组织及晚会节目参与中来。

　　八、年会经费预算

　　略