湖南中创教育PMP 如何撰写高质量的会议纪要?
会议纪要，是会议记录的归纳和总结。会议纪要的存在意义是，把会议内容同参会者共享。因此，如果仅仅罗列会议中的发言，就不能称作会议纪要。记录会议纪要需要把讨论的内容和决定事项整理得通俗易懂，让大家一看就明白。因此，想写会议纪要，你需要做到“会前充分准备、会中精准记录、会后输出执行”：
1、会议前：充分准备
会前充分准备：不打无准备之仗，会前要先了解会议的目的、要解决的问题、会议议程，预览相关资料，你才能在会议中抓住重点，才不会开得稀里糊涂。
会议5要素：会议前，要熟悉会议流程、会议文件、参会人员、会议环境、会议记录设备5个要素。
参考过往会议纪要：对之前开过的相关会议进行汇总和梳理，熟悉会议的来龙去脉。
2、会议中：使用模板和工具，精准记录
会中精准记录：会议时，认真听，善用工具，详实记录会议的内容，标注重点内容。
专心听、重点听：全程保持注意力高度集中，记录重点内容，确保内容详实。
借助工具和模板：借助会议记录模板、录音设备等工具，保证内容不遗漏。
3、会议后：输出会议纪要并执行
会后输出执行：会后要在第一时间，围绕目的，按照议题，梳理记录内容，输出纪要，发送相关人员审核确认，并及时存档。
条理清晰、不重复不遗漏：整合会议记录内容，按议题进行梳理，保证“不重复、不遗漏”。
规范用语：书面用语要规范。
领导决议重点记录：如果领导讲话较为模糊，不能一带而过，要根据主题和领导讲话内容进行补充。
审核并执行：开会是为了解决问题，通过会议达成共识，推进下一步的行动，才是会议的目的。
会议纪要需要确定：
1. 议题会议是为决定某个事项而召开的。明确“决定什么事项”这一会议目的的议题是必要信息。
2. 出席人员为了掌握谁出席了会议，需要出席人员的姓名。
3. 发言简明扼要地记下谁说了什么话，以及得出结论的过程。
4. 结论会上得出的结论，是会议纪要中最为重要的信息。
5. 任务会议一旦有结果，紧接着就会出现应该做的工作。记录结果的同时，记下“谁、在什么期限内、将做什么”这一任务也很重要。
（来源：PMO前言）